户口转移到学校的学生，如果需要借出户口卡办理相应事宜，办理程序如下：
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填写《户籍卡借用申请表》，报导师（班主任）、学生主管审批；
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凭盖章的《户籍卡借用申请表》在办公室换取介绍信；
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凭介绍信到户籍办公室借用户籍卡(每周一、二、四办理)，并在规定时间内归还。
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因以下原因借用的，需提供相关材料。
一、 因结婚原因使用户籍卡
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经核查档案材料显示为未婚未育；
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填写《婚姻状况登记表》；档案中缺失材料的，由原户籍所在地出具入学前《未婚未育状况证明》；
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配偶身份证复印件（正反面复印）一份。
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再婚学生须要提供《离婚协议书》或《离婚判决书》复印件。
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以上材料一并交学生主管审核。
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审核通过，由办公室开具介绍信，凭介绍信前往户籍科办理手续。
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办理结婚手续后，持结婚证复印件一式两份，分别前往户籍科，学生事务中心办理婚姻状况变更手续。
二、 因办理生育证原因使用户籍卡
在校学生、毕业生办理在校期间婚育状况证明，一式两份，办公室核实并签字盖章后，学生持表格和本人证件，到国科大学生处和计划生育办公室盖章。
在校学生应集中精力完成学业，慎重考虑结婚、生育问题，在校学生生育的，应了解《北京市关于高等学校在校学生计划生育问题的实施意见》（京人口发〔2008〕12号）。女生生育的，应办理休学。
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经核查档案显示初婚未育，档案中缺失材料的，由原户籍所在地出具入学前《初婚未育状况证明》。
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填写《中国科学院大学直属院系研究生婚育状况证明》材料一式两份。
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结婚证复印件一份。
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医院诊断证明。
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以上材料一并交学生事务中心审核，至研究生院学生处和计划生育办公室盖章手续。
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持签字盖章的《中国科学院研究生院直属院系研究生婚育状况表》前往配偶所在地办理《准生证》。
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《准生证》办理后，将《准生证》、《中国科学院研究生院直属院系研究生婚育状况证明》复印件交学生主管留存。
三、 出国（境）学术交流
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到院系直属研究生管理办公室办理审批手续，需提供的书面材料包括：
1) 《参加国际学术交流协议书》导师、学院签章；
2) 《参加国际学术交流保证书》导师签字；
3) 对方邀请函；
4) 《参加国际学术交流协议书》导师、学院签字盖章一式4份。
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院系直属研究生办公室同意后，返给院系《参加国际学术交流申请表》复印件和《参加国际学术交流协议书》一式3份。
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院系凭批准后的《参加国际学术交流申请表》复印件，开具介绍信，再到学生处户籍办公室借出户籍卡，用于办理护照。
参加港澳台、国际学术交流时间超过3个月（含3个月），将停发出境期间的基本助学金及“三助”津贴。
四、 出国旅游
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学生因私出国旅游仅限于节假日，先到院系直属研究生管理办公室办理审批手续，需提供的书面材料包括：
1) 《短期因私出国（境）申请表》导师、学院签字盖章；
2) 提供监护人《短期因私出国（境）保证书》；
3) 在职学生需出具单位正式公函。
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主管院长同意后，院系凭审批的《短期因私出国（境）申请表》复印件，开具介绍信，到学生处户籍办公室借出户籍卡，用于办理护照。
五、 参加CFA（特许金融分析师）等考试
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先到院系办理审批手续，需提供的书面材料包括：
1) 《借户籍卡申请表》办理护照申请；
2) 报名表；
3) 报名必须提供护照的证明文件。
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主管院长签字同意后，院系开具介绍信，到学生处户籍办公室借出户籍卡，用于办理护照。
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完成报名后将接受报名材料复印件交院系。
户籍办公室负责人：刘老师
联系电话：010－82640433
办公地点：中关村园区东小楼（教学楼南侧二层灰色小楼）一层
