一、“学位系统”填报注意事项
学位系统为生成系统，除基本信息外，其他信息由学籍系统、教师管理、教务系统、培养系统等引入。如相关信息有误，需到相应的引入系统修改后再到学位系统同步。
学生在学位系统需填报的信息包括：
l 学籍注册信息外的个人基本信息，包括个人情况中的前置学位、毕业去向等、学习情况、主要简历等。
l 学位论文电子版（最终版）。学位系统自动从培养系统引入学生在论文初审前上传的最后版本。如初审后论文有修改的，需在学位系统重新上传最终版。
学生需对本人的各项信息认真审核，确认无误后点击“信息确认”。
院系报答辩、申请学位人员名单→校部研究生管理办开放学位申请权限→学生登录学位系统，同步数据。
1. 基本信息——个人情况、指导导师、学习情况、主要简历。
在学位系统中填写和保存。注意：所有必填项一定要填，信息上报时任何一项信息有缺都要补充完整。
①军人证件首字符必须是汉字，如“炮字第000001号”，其他字符系统自动识别为错误。
②前置学位信息：前置最高学位、前置学位授予单位、获前置学位时间必须填写正确。前置学位为学士的前置学位一级学科不能填写，其他必填。硕博连读研究生前置最高学位应为学士，非硕博连读生前置学位应填写硕士阶段。
③攻读本学位前户口所在省市，不能选“其他”。毕业去向为就业的，就业单位省市不能选“其他”，否则系统校验无法通过。
④“学习情况”——获学位类别，下拉菜单中选择，哲学硕士、工学博士、理学博士、管理学博士等，务必核实无误。
学位证书上内容：出生年月（学籍信息）、专业（学籍信息）、学位类别。务必核对。
2. 学位论文
学位论文中文、英文关键词个数应在3—5个，用逗号隔开，其他符合系统无法自动识别。
3. 论文网上提交
①培养系统上传PDF论文。学位论文必须完整，包括封面、目录、正文及参考文献等信息，并形成一个PDF文件。初审后论文有修改的，须在学位系统重新上传。
②电子版和最后提交的纸版学位论文必须一致。
4. 科研成果
培养系统中填写发表论文情况。注意：
①填写学位申请的有效论文（第一作者、署名单位、核心期刊或SCI等刊物级别的要求等），非有效论文系统中不填报。
②论文不重复统计。如同一篇论文同时被SCI、EI、CPCI-S等2个以上检索系统收录时，只填写级别最高的一个。
③填报的论文发表均应提交证明材料。已公开发表的论文提交抽印本或复印件。接收待发表的，提交导师签有明确意见的录用函原件和论文清样（或打印稿），并需在系统中上传接收函原件。
5. 照片
照片须及时上传，符合尺寸规定，应为蓝底照片，红底和白底不合要求。必须与学位证书上照片版本一致。参加学校集中数码照片采集的，由学籍系统引入，不需手工上传。
二、书面材料
1. 学生交院系的材料：见《研究生学位申请材料列表》
院系报学位会议材料：每名研究生的学位论文1本、学位申请简表1份
2. 学位论文
按《中国科学院大学学位论文撰写规定》
注意自中文摘要起双面印刷，论文封面“研究所”填写“中国科学院大学××学院”
3. 学位申请简表
①学位论文题目一定完整填写
②第一作者发表学术论文的详细信息，包括发表论文题目、刊物名称和发表年、卷期号、是否检索论文或核心期刊等。
③论文勿重复统计。
④“论文评阅，答辩表决意见、答辩综合评价”处填写数字。
注意：学位评审的依据——学位系统信息+学位申请简表。请一定认真查核，确保简表填写完整、准确。
学位初审通过后，校部研究生管理办公室将分园区办理“学位论文答辩申请书”等档案材料的用印工作。待学位终审结果公布后，将“学位授予决议书”初审、学科群和终审意见页交学院（系）。
三、论文评阅、答辩、课程学习等相关规定
依照：《中国科学院大学学位授予工作细则》（2013年1月17日校长办公会议通过）
特别强调：答辩和学位申请同步
1.论文评阅（第十三条）
①导师不能作为评阅人。
②论文评阅人数和要求
本部《毕业答辩工作条例》：
硕士学位论文须聘请3-5位同行专家评阅，其中至少1-2位为外单位的同行专家。评阅人应具有副教授（或相当的专业技术职务）以上职务。
博士学位论文须聘请5-7位同行专家评阅，其中至少2-3位为外单位的同行专家。评阅人应具有教授（或相当的专业技术职务）职务。
2.论文答辩（第十六条）
本部《毕业答辩工作条例》：
硕士学位论文答辩委员会应由3-5位本学科专业和相关学科专业的正、副教授（或具有相当专业技术职务者）组成，其中至少1-2位为外单位同行专家。
博士学位论文答辩委员会应由5-7位本学科专业和相关学科专业的教授（或具有相当专业技术职务者）组成，其中至少2-3位应为外单位同行专家。答辩委员会成员中博士生导师不少于2/3，答辩委员会主席应由博士生导师担任。
3.答辩秘书（第十七条）
答辩秘书参加答辩工作全过程，并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。
答辩记录人、答辩委员会秘书签字。
4.答辩程序
①除有保密要求外，论文答辩一般应按程序公开举行。
②答辩委员均应投票。除同等学力学位申请者的导师不能作为论文答辩委员会成员外，其他学位论文答辩人导师可以作为答辩委员会成员，但不得担任答辩委员会主席，且在评议阶段应回避。
③导师作为答辩委员，需参加投票。答辩表决票张数应和答辩委员人数一致。
④答辩现场核实表决票的有效性。如果发现表决票有涂改的，及时请示主席裁定。
5.课程学习与必修环节
①课程学习学分
硕士，至少30学分，其中学位课至少18学分
博士，至少13学分，其中学位课至少7学分
硕博连读，至少43学分，其中学位课至少25学分
②必修环节学分
开题报告 1学分，中期考核 2学分，学术报告和社会实践2学分
四、特别提醒
答辩资格审核的重要性。
答辩资格审核主要包括：课程学习、必修环节、学术论文发表情况、学位论文评阅情况、答辩委员会组成等。
